Dernières consignes pour le vlc 2013

Bonjour à tous, J-1 avant le grand jour.

Donc en ce mercredi je viens vous apporter quelques informations utiles et complémentaires pour un bon déroulement du Visibilité Live Camp.

Info pratique et technique

Premier élément essentiel, vos identifiants vont être expédiés ce jour (probablement dans l’après-midi) à l’adresse mail indiquée lors de votre réservation. Donc regardez bien votre messagerie y compris la partie spam on ne sait jamais.

Dans le mail, vous aurez donc vos identifiants mais également le lien pour accéder au séminaire.

Je vous recommande fortement de prendre quelques minutes aujourd’hui pour vous connecter afin de vous familiariser avec la plateforme.

Vous pourrez ainsi en profiter pour modifier et compléter  votre profil avec vos informations personnelles et / ou professionnelles. A ce sujet, il se peut qu’il y ai des erreurs de sexe dans vos avatars. Je vous prie par avance de bien vouloir m’en excuser, mais j’ai fait avec les informations transmises lors de votre inscription. Donc pas toujours évident de savoir si derrière un nom de société ou pseudo se cache un barbu ou une belle demoiselle.

Ce soir (ou demain avant le séminaire), je vous conseille également de visiter toutes les salles accessibles du bâtiment virtuel. De cette manière, tous les éléments graphiques pourront être mis en cache. Cela facilitera et fluidifiera votre navigation future.

De même il est recommandé d’utiliser Firefox comme navigateur. Chrome et ses dernières versions provoquent des ralentissements.

Déroulement des conférences

Chaque conférence a sa propre salle. Ne vous inquiétez pas, dans l’hypothèse où vous ne seriez pas dans la salle j’ai le super pouvoir de téléporter tous les participants au bon endroit. Les participants du vlc2012 s’en souviennent encore J.

Dans la salle se trouvera la présentation sous forme de slides, seul le conférencier aura la main dessus. Il pourra ainsi faire défiler sa présentation et s’assurer  que tout le monde est sur la bonne page.

Il arrive parfois que le son connaisse quelques petits soucis. Plusieurs solutions :

• Je recommande l’utilisation d’un casque audio, souvent le son est de meilleure qualité et le volume un peu plus élevé. Les conférenciers s’efforceront de parler fort. (et moi un peu moins 😀 )
• Si votre connexion connait quelques lags, la plateforme est intelligente et s’adaptera pour ne garder que les fonctions essentielles. Cela libère des ressources et améliore la qualité des conférences.

Pendant les conférences un Tchat sera à votre disposition. Autant je laisse son utilisation libre en dehors des conférences, autant pendant je revêts mon costume de policier. Son utilisation se résumera à la signalisation de problèmes. Si une utilisation abusive et non pertinente du tchat est faite, je le fermerais. De même, inutile de poser des questions pendant les conférences, cela perturbe le conférencier, les autres participants… Et surtout un temps est prévu pour cela à la fin de chaque conférence.

Enfin, je me réserve le droit de purement et simplement supprimer les accès d’une personne, si cette dernière perturbe le bon déroulement du séminaire. De même, il est possible que certaines astuces soient révélées par des conférenciers, donc merci de respecter la confidentialité de l’ensemble des contenus. Je vous rappelle que vous avez payé pour ce séminaire, il serait dommage d’offrir gratuitement la même chose au premier venu juste pour avoir 5 minutes de gloire. De même, il en va du respect du travail du conférencier, ils vont quand même vous livrer une partie de leur savoir et de leur expérience accumulés pendant des années.

Mais je suis certain que tout se passera très bien.

Quémandeur pour la bonne cause

Une dernière petite chose, je vous demande svp, de relayer au maximum cet article sur les différents réseaux sociaux. Cela n’est pas du tout pour me faire de la publicité, mais simplement pour avertir l’ensemble des participants. Cela me permettra d’alléger un peu ma charge de travail, je pourrais donc me focaliser sur les tâches essentielles, ce qui impactera la qualité de ces deux journées. Pour vous expliquer de quoi je parle, entre samedi soir et hier soir, j’ai reçu plus d’une centaine de sollicitations (mail, skype, téléphone, tweet…) juste pour me dire qu’ils n’avaient pas reçu leurs identifiants, était-ce normal.

Donc je compte sur vous pour partager sur les différents supports que vous utilisez avec le hashtag #vlc2013

A ce sujet, et sans vous mettre la pression, les participants de l’année dernière avaient réussi à hisser le hashtag #vlc2012 dans les trendings topics de tweeter pendant la première demi journée du visibilité live camp. A bon entendeur !!!